雅安市教育局关于进一步加强学校安全档案管理工作的通知

雅市教办〔2017〕150号

各县（区）教育局，市属院校，驻雅中专校：

为有效记录学校安全工作过程，严格实施痕迹管理，进一步规范学校安全档案资料的收集整理归档工作,提升档案管理水平,现将进一步加强学校安全档案管理工作的有关事项通知如下：

一、高度重视，提高认识

档案是在工作中形成的具体保存价值的历史记录，反映的是工作成效和管理水平，是制定工作计划、实施工作决策的重要依据。学校安全档案管理是安全管理工作有机组成部分，是学校安全管理的重要手段，是做好学校安全工作的基础，对构建平安和谐的校园环境意义十分重大。各县（区）教育局和学校要充分认识加强学校安全档案管理的重要性、必要性和紧迫性，切实增强做好学校安全档案管理的使命感和责任感，统筹安排，着力推动学校安全档案制度化、规范化管理。

二、加强领导，做好保障

各县（区）教育局要切实加强对学校安全档案工作的领导，明确工作机构，落实专人负责，将学校安全档案管理列入重要议事议程，纳入对工作的督导考核，做到与教育教学工作同部署、同检查、同考核、同奖惩；要认真组织机关干部和教职员工学习《档案法》等政策法规，建立和完善学校安全档案管理的各项规章制度，加强与档案行政管理部门的沟通联系，悉心接受档案管理的业务技术指导。

三、强化基础，确保规范   

各县（区）教育局和学校要保证安全档案管理必要的工作经费，配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案盒等必须的设施设备，有条件的可专门设立档案室、档案人员办公室和阅档室，实现“三室”分开，档案室的选取原则上通风透气，符合保密相关要求。学校安全档案原则上以工作类别划分，内容优先，按照时间排序，相关资料尽量归入专项工作。要按照《雅安市学校安全档案资料分类》（附后），明确收集范围、内容、形式、时间等，定期进行整理，分门别类进行归档，确保归档的材料齐全完整准确，确保档案资料安全、操作管理规范。

四、加大培训，提升能力

各县（区）教育局和学校要选配思想觉悟高、工作责任心强的人员从事学校安全档案管理工作。要加强与档案行政管理部门的协作配合，定期不定期组织开展对档案管理人员相关法规、制度、操作规范的学习培训，提高档案管理人员的素质，充分发挥网络及新技术的作用，不断更新档案管理知识,提升档案管理能力和水平。

五、加大检查，严格考核

各县（区）教育局要在当地档案行政管理部门指导下，做好本单位学校安全档案管理工作，加大对辖区内各学校安全档案管理工作督查，及时完善相关资料，通报相关情况，整改档案管理中存在问题，严明工作纪律。市教育局将适时进行抽查，加大考核力度，严肃工作问责。

请各县（区）教育局要充分结合县（区）实际制定学校档案管理办法，各县（区）教育局、市属院校、驻雅中专校要认真收集、及时反馈执行过程中的意见建议。（联系电话：2233991）

附件：雅安市学校安全 档案资料分类

雅安市教育局

2017年7月13日

附件：

雅安市学校安全档案资料分类